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Tuto Prise de notes

Astuces pour prendre des notes en réunion

 

Nous avons un service de rédaction de compte-rendu d’après audio et notes prises par le client. C’est pourquoi nous avons fait cet article, pour vous aidez à prendre des notes utiles pour nos rédactrices.

Il n’est pas toujours évident de prendre des notes au cours d’une réunion, surtout si de nombreuses personnes sont présentes à celle-ci.

Dans cet article, nous allons vous livrer nos astuces afin de garantir une bonne prise de notes qui facilitera la rédaction de votre compte-rendu.

Astuce n° 1 : Se préparer avant la réunion

Les personnes qui animent la réunion emploient régulièrement des termes techniques adaptés à leur secteur d’activité. Pour une personne extérieure, ce vocabulaire peut être déstabilisant. C’est pourquoi il est important de s’informer avant la réunion sur l’activité du groupe et de lire les documents fournis par l’entreprise s’il en existe. Grâce à cela, les termes évoqués ne vous seront pas étrangers et cela améliora votre compréhension.

Astuce n° 2 : Établir un plan de table

Il est indispensable d’inscrire sur une feuille les personnes présentes à la réunion en indiquant pour chacune leur nom, leur place et leur fonction. Cette étape facilitera la prise de notes, car vous aurez directement sous vos yeux les noms des personnes qui prennent la parole et le rôle qu’elles occupent.

Astuce n° 3 : Ne pas tout écrire

Au cours d’une réunion, beaucoup de paroles prononcées ne sont pas utiles pour la prise de notes. Le mieux, pour vous, est de seulement noter les informations qui vous semblent importantes et de les écrire en abrégé afin de gagner du temps. Dans la plupart des cas, les réunions sont enregistrées sous forme d’audio donc la personne rédigeant le compte-rendu aura toutes les informations secondaires. Il faut savoir bien écouter l’ensemble des informations émises et ne retenir que celles qui sont importantes.

Astuce n° 4 : Rester concentré

Les réunions peuvent parfois être assez longues et durer plusieurs heures. Toutefois, il faut rester concentré et être à l’écoute tout au long de la réunion afin de noter les informations évoquées. Pour cela, il est préférable de bien écouter et de les comprendre avant de noter quelque chose. Plus vous noterez d’informations, moins vous écouterez et plus vous vous épuiserez. Il ne faut pas oublier que les prises de notes vont aider la rédactrice à comprendre l’essentiel de la réunion. Il vaut donc mieux comprendre l’ensemble de l’idée évoquée pour ne pas avoir de problème d’interprétation par la suite.

Astuce n° 5 : Se relire après la réunion

Une fois la réunion terminée, la rédactrice ne dispose que de quelques jours pour rédiger le compte-rendu. Il est donc important que les notes prises durant la réunion soient complètes. Pour cela, nous vous recommandons de relire vos notes afin de compléter les blancs, de réécrire les passages peu lisibles, de rectifier certaines abréviations et enfin structurer les notes en dégageant des titres par exemple. Il vaut mieux effectuer cette tâche directement après la fin de la réunion lorsque vous avez encore toutes les informations en tête. Cela permettra une meilleure compréhension pour la rédactrice.

La prise de notes en réunion d’entreprises comme les CHSCT, CE, AG, CSP… est tout un art, c’est pourquoi nous proposons notre service de sténotypie et de prises de notes et enregistrement audio. N’hésitez pas à nous contacter pour des informations complémentaires.

Nous espérons que ces quelques astuces vous aideront lors de prochaines réunions !

Atrium Secrétariat Externe
Le Respect des mots


A.S.E Recrute !

Notre service de secrétariat externe recrute des rédactrices et secrétaires vacataires.

Vous partagez les mêmes valeurs que nous qui sont : convivialité, professionnalisme, adaptabilité, flexibilité et respect de la langue française…

Vous acceptez de faire partie d’une équipe de rédacteurs sur l’ensemble de la France avec comme mission de :

  • Prendre des notes et faire l’enregistrement audio d’une réunion d’entreprises ou d’associations. Tout en restant professionnel et discret.
  • Établir un compte-rendu par rapport aux consignes données.
  • Nous envoyer le compte-rendu dans le délai demandé.

Vous êtes auto-entrepreneur, en entreprise ou vous souhaitez être salarié, alors n’hésitez plus et contactez nous pour que nous en parlions ensemble.


Atrium Secrétariat Externe

Le service A.S.E (Atrium Secrétariat Externe) fait partie de l’entreprise Atrium Centre d’Affaires à Nancy.

1998-2000 : Cette activité était au début un service que nous rendions à nos clients Atrium Centre d’Affaires. Ces clients avaient besoin d’un scribe pour prendre des notes et établir un compte-rendu de leurs réunions.

http://www.atrium-nancy-location.fr/

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2001 : Fort de son succès, nous décidons de créer un service Atrium Secrétariat Externe. Pour répondre aux demandes de création de comptes-rendus sur la région Lorraine.

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2002-2015 : L’activité se développe de plus en plus, avec des clients satisfaits qui nous recommandent. Nous décidons de proposer divers types de comptes-rendus pour répondre aux différentes demandes. L’entreprise familiale se voit proposer son service sur plusieurs régions de France. Toujours, en conciliant nos valeurs : professionnalisme, convivialité, flexibilité, confidentialité et adaptable, A.S.E s’agrandit de plus en plus.

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2015 – 2017 : Cette période permet de redonner un nouveau souffle à l’activité, avec la création d’un nouveau logo et d’un site internet propre au service. Nous choisissons comme baseline : « Le respect des mots ». Ainsi, cela rappelle nos valeurs et notre identité sur l’importance d’apporter un compte-rendu de qualité et fidèle aux échanges.

2017 – 2019 : Développement de l’entreprise et du service sur plusieurs nouvelles régions de France, dont le Centre.